Loading...
HomeMy WebLinkAboutPOWERPOINT PRESENTATION - (BODY-WORN CAMERAS ITEM #13)Bo d y - W o r n C a m e r a , I n - C a r Vi d e o a n d M o b i l e D a t a Co m p u t e r P u r c h a s e Ex i s t i n g E q u i p m e n t  Da t a 9 1 1 I n - C a r V i d e o a n d M o b i l e D a t a Co m p u t e r s  Pe r f o r m a n c e  Vi d e o Q u a l i t y  Fi x e d S y s t e m  Co m p l e x B a c k E n d S y s t e m Cu r r e n t N e e d s  Bo d y W o r n C a m e r a I m p l e m e n t a t i o n  In - C a r V i d e o R e p l a c e m e n t  Mo b i l e D a t a C o m p u t e r R e p l a c e m e n t Se l e c t i o n P r o c e s s  Of f S i t e V i s i t s w i t h o t h e r A g e n c i e s  RF P P r o c e s s – 1 0 V e n d o r R e s p o n s e s  Ve n d o r P r e s e n t a t i o n s a n d C o m m i t t e e R e v i e w  De l l , G e t a c , T a s e r a n d W a t c h G u a r d  Fi e l d T e s t i n g / R a t i n g s  Co m m i t t e e F e e d b a c k a n d R e c o m m e n d a t i o n  Wa t c h G u a r d a n d D e l l Sa m p l e o f c u r r e n t I n - C a r s y s t e m  In - C a r V i d e o ( D a y t i m e ) Sa m p l e o f W a t c h G u a r d V i d e o  In - C a r V i d e o ( D a y t i m e ) Sa m p l e o f W a t c h G u a r d V i d e o  In - C a r V i d e o ( N i g h t i m e ) Sa m p l e o f W a t c h G u a r d V i d e o  Bo d y W o r n C a m e r a Sa m p l e o f W a t c h G u a r d V i d e o  Bo d y W o r n C a m e r a ( M o t o r c y c l e ) Vi d e o D a t a S t o r a g e  Wi r e l e s s V i d e o O f f - l o a d t o I n t e r n a l S e r v e r  St o r e d O n - S i t e a n d t h e n m o v e d t o a g o v e r n m e n t a p p r o v e d C l o u d S e r v e r  Vi d e o c a n b e s h a r e d r e m o t e l y w i t h t h e O C D A or o t h e r o u t s i d e d e p a r t m e n t s / o r g a n i z a t i o n s wi t h p r i o r a u t h o r i z a t i o n  Si n g l e d e p o s i t o r y f o r a l l e l e c t r o n i c m e d i a Pr i c i n g S t r u c t u r e Wa t c h G u a r d   S o l u t i o n T a s e r   S o l u t i o n Bo d y   W o r n   C a m e r a s &  I n ‐ C a r   C a m e r a   S y s t e m $ 3 0 6 , 0 4 0 . 0 0 Bo d y   W o r n   C a m e r a s &  I n ‐ C a r   C a m e r a   S y s t e m $ 9 1 , 7 0 4 . 0 0 5  Y e a r   C l o u d   S t o r a g e   $ 2 8 5 , 0 6 0 . 0 0 5   Y e a r   C l o u d   S t o r a g e $ 5 0 3 , 2 4 0 . 0 0 20 0   M B   D a t a   L i n e $ 6 1 , 6 2 0 . 0 0 2 0 0   M B   D a t a   L i n e $ 6 1 , 6 2 0 . 0 0 So f t w a r e   M a i n t e n a n c e $ 7 0 , 8 0 0 . 0 0 P r e m i u m   P l u s   S e r v i c e $ 1 5 , 0 0 0 . 0 0 In t e r v i e w   R o o m s   ( 3 ) $ 1 6 , 2 6 4 . 8 0 I n t e r v i e w   R o o m s   ( 3 ) $ 5 5 , 9 2 8 . 1 3 On ‐ P r e m i s e   S t o r a g e $ 1 7 , 8 4 5 . 0 0 W i r e l e s s   R o u t e r s $ 4 4 , 9 6 4 . 0 0 Sy s t e m   C o n f i g u r a t i o n $ 4 , 0 0 0 . 0 0 5   Y e a r   A i r   C a r d   C o s t $ 8 6 , 3 7 8 . 4 0 Ex t e n d e d   W a r r a n t y $ 3 5 , 0 6 0 . 0 0 E x t e n d e d   W a r r a n t y $ 1 7 , 2 8 0 . 0 0 Sh i p p i n g   a n d   S a l e s   T a x $ 5 3 , 6 4 5 . 2 0 S h i p p i n g   a n d   S a l e s   T a x $ 4 2 , 3 9 5 . 7 0 Wa t c h G u a r d   T o t a l   C o s t :   $ 8 5 0 , 3 3 5 . 00 T a s e r   T o t a l   C o s t : $ 9 1 8 , 5 1 0 . 2 3 De l l   M o b i l e   D a t a   C o m p u t e r $ 2 3 1 , 9 7 8 . 78 D e l l   M o b i l e   D a t a   C o m p u t e r $ 2 31,978.78 Wa t c h G u a r d / D e l l $ 1 , 0 8 2 , 3 1 3 . 7 8 T a s e r / D e l l $ 1 , 1 5 0 , 4 8 9 . 0 1 In i t i a l I m p l e m e n t a t i o n C o s t s In i t i a l   C o s t s Mo b i l e   A u d i o   V i d e o   /   B o d y   W o r n   C a m e r a Bo d y W o r n C a m e r a s & I n ‐ C a r C a m e r a S y s t e m (I n c l u d e s a l l a c c e s s o r i e s a n d t a x e s ) $359,685.20 Cl o u d   S t o r a g e .   F i r s t   Y e a r   S t o r a g e     ( 6 0   T B ) $ 2 8 , 5 1 5 . 0 0 Se r v i c e   F e e   2 0 0 M B   D a t a   T r a n s f e r   L i n e $ 1 2 , 3 2 4 . 0 0 So f t w a r e   M a i n t e n a n c e   ( F i r s t   Y e a r   I n c l u d e d   i n   P u r c h a s e   P r i c e ) $ 0 In t e r v i e w   R o o m s   ( 3 ) $16,264.80 On ‐ P r e m i s e   S t o r a g e $17,845.00 Sy s t e m   C o n f i g u r a t i o n $4,000.00 Ex t e n d e d   W a r r a n t y   ( F i r s t   y e a r   I n c l u d e d   i n   P u r c h a s e   P r i c e ) $ 0 Mo b i l e   D a t a   C o m p u t e r De l l   L a t i t u d e   R u g g e d   E x t r e m e ( I n c l u d e s   m o u n t s ,   5   y e a r   w a r r a n t y   a nd   t a x e s ) $ 2 3 1 , 9 7 8 . 7 8 To t a l   I n i t i a l   C o s t s : $ 6 7 0 , 6 1 2 . 7 8 Fu t u r e C o s t s On g o i n g   A n n u a l   C o s t s   Y e a r s   2   ‐ 5 Mo b i l e   A u d i o   V i d e o / B o d y ‐ W o r n   C a m e r a Cl o u d   S t o r a g e / 2 0 0 M B   D a t a   T r a n s f e r   L i n e   S e r v i c e   F e e / S o f t w a r e   Ma i n t e n a n c e / E x t e n d e d   W a r r a n t y Ye a r   2   ‐ $ 8 2 , 6 0 4 . 0 0   ( 8 4 T B   C l o u d   St o r a g e ) Ye a r   3   ‐ $ 9 6 , 1 4 9 . 0 0   ( 1 0 9 T B   C l o u d   St o r a g e ) Ye a r   4   ‐ $ 1 0 9 , 6 9 9 . 0 0   ( 1 3 2 T B   Cl o u d   S t o r a g e ) Ye a r   5   ‐ $ 1 2 3 , 2 4 9 . 0 0   ( 1 5 3 T B   Cl o u d   S t o r a g e ) To t a l   A n n u a l   C o s t s   Y e a r s   2 ‐ 5 : $ 4 1 1 , 7 0 1 . 0 0 To t a l S o l u t i o n C o s t s To t a l S o l u t i o n C o s t s : To t a l Co s t s Re p l a c e m e n t Co s t s Ne w E q u i p m e n t C o s t Bo d y ‐ W o r n   C a m e r a s $ 4 7 4 , 0 7 0   $ 4 7 4 , 0 7 0   In ‐ C a r   C a m e r a   S y s t e m $ 1 7 0 , 6 7 6   $ 1 7 0 , 6 7 6   Mo b i l e   D a t a   C o m p u t e r $ 2 3 1 , 9 7 9   $ 2 3 1 , 9 7 9   In f r a s t r u c t u r e   C o s t s $ 2 0 5 , 5 9 0   $ 2 0 5 , 5 9 0   To t a l   S o l u t i o n   C o s t s : $ 1 , 0 8 2 , 3 1 5   $ 6 0 8 , 2 4 5   $ 4 7 4 , 0 7 0   Fu n d i n g  An n u a l S e t A s i d e  $1 1 2 , 2 0 0 . 0 0 h a s b e e n s e t - a s i d e i n t h e G e n e r a l F u n d th a t h a s b e e n t r a n s f e r r e d t o t h e “ E q u i p m e n t Re p l a c e m e n t F u n d ” f o r t h e r e p l a c e m e n t o f t h e I n - Ca r V i d e o S y s t e m a n d M D C s . T h e c u r r e n t b a l a n c e in t h i s f u n d f o r t h i s p r o j e c t i s $ 7 8 4 , 4 0 0 . 0 0 Re c o m m e n d a t i o n  Ap p r o v a l o f a s u p p l e m e n t a l a p p r o p r i a t i o n i n t h e am o u n t o f $ 6 7 0 , 6 1 2 . 7 8 f r o m E q u i p m e n t Re p l a c e m e n t F u n d R e s e r v e  Ap p r o v a l t o P u r c h a s e W a t c h G u a r d B o d y W o r n Ca m e r a s a n d I n - C a r V i d e o S y s t e m  Ap p r o v a l t o P u r c h a s e D e l l M o b i l e D a t a Co m p u t e r s