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HomeMy WebLinkAbout05 APPROVE REIMBURSEMENT AGREEMENT WITH EOCWD FOR CITY'S CONSTRUCTION COSTS RELATED TO OC-43 WALNUT5 DocuSign Envelope ID: ACB7D436-BBF3-4BB6-9797-26DE1ED31552DocuSign Envelope ID: D5134CC2-F747-4875-BA37-9484834450DA DocuSign Envelope ID: ACB7D436-BBF3-4BB6-9797-26DE1ED31552DocuSign Envelope ID: D5134CC2-F747-4875-BA37-9484834450DA ATTACHMENT 1 Reimbursement Agreement for OC-43 Walnut Vault Replacement DocuSign Envelope ID: ACB7D436-BBF3-4BB6-9797-26DE1ED31552DocuSign Envelope ID: D5134CC2-F747-4875-BA37-9484834450DA R E I M B U R S E M E N T A G R E E M E N T B E T W E E N E A S T O R A N G E C O U N T Y W A T E R D I S T R I C T A N D T H E C I T Y O F T U S T I N F O R T H E O C - 4 3 W A L N U T V A U L T R E P L A C E M E N T P R O J E C T T h i s A g r e e m e n t ( “ A G R E E M E N T ” ) i s m a d e a n d e n t e r e d a s o f t h i s _ _ _ _ _ _ d a y o f _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2 0 2 3 , b y a n d b e t w e e n E A S T O R A N G E C O U N T Y W A T E R D I S T R I C T , a c o u n t y w a t e r d i s t r i c t f o r m e d a n d e x i s t i n g p u r s u a n t t o C a l i f o r n i a W a t e r C o d e S e c t i o n 3 0 0 0 0 e t s e q . , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s “ E O C W D , ” a n d t h e C I T Y O F T U S T 1 N , a g e n e r a l l a w c i t y , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s ‘ C I T Y . ” T h e C I T Y a n d E O C W D m a y b e r e f e r r e d t o h e r e i n i n d i v i d u a l l y a s “ P A R T Y , o r c o l l e c t i v e l y a s “ P A R T I E S . ” W I T N E S S E T H W H E R E A S , E O C W D a n d t h e C I T Y d e s i r e t o r e p l a c e t h e e x i s t i n g f a c i l i t i e s l o c a t e d w i t h i n t h e O C - 4 3 W A L N U T V A U L T ( “ V A U L T ” ) a s p a r t o f t h e O C - 4 3 V A U L T R E P L A C E M E N T P R O J E C T ( “ P R O J E C T ” ) , l o c a t e d o n W a l n u t A v e n u e j u s t e a s t o f i t s i n t e r s e c t i o n w i t h N e w p o r t A v e n u e ; a n d W H E R E A S , t h e P R O J E C T w i l l i n c l u d e c o m p o n e n t s t h a t a r e o w n e d a n d o p e r a t e d b y E O C W D , i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , i n c o m i n g p i p i n g , f l o w m e t e r , a n d p r e s s u r e r e d u c i n g / f l o w c o n t r o l v a l v e s , a n d p i p i n g u p t o t h e d o w n s t r e a m i s o l a t i o n v a l v e , i n c l u s i v e o f s u c h v a l v e , a s w e l l a s , e l e c t r i c a l p a n e l s , S C A D A R T U p a n e l s , a n d t h e v a u l t s t r u c t u r e a n d l i d s ( “ E O C W D F A C I L I T I E S ” ) ; a n d W H E R E A S , t h e P R O J E C T w i l l i n c l u d e c o m p o n e n t s t h a t a r e o w n e d b y t h e C I T Y , i n c l u d i n g c o n t r o l s o n t h e p r e s s u r e r e d u c i n g / f l o w c o n t r o l v a l v e , h i g h p r e s s u r e r e l i e f v a l v e s , a n d d o w n s t r e a m p i p i n g ( “ C I T Y F A C I L I T I E S ” ) ; a n d W H E R E A S , t h e P A R T I E S h a v e d e t e r m i n e d t h a t E O C W D w i l l c a r r y o u t t h e d e s i g n a n d c o n s t r u c t i o n o f t h e P R O J E C T , i n c l u s i v e o f b o t h t h e E O C W D F A C I L I T I E S a n d t h e C I T Y F A C I L I T I E S , d u e t o t h e n a t u r e o f t h e P R O J E C T a n d E O C W D ’ s o w n e r s h i p o f a m a j o r i t y o f t h e i n f r a s t r u c t u r e ; a n d D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A W H E R E A S , t h e C I T Y i s a m e n a b l e t o t h e d e s i g n a n d c o n s t r u c t i o n o f t h e C I T Y F A C I L I T I E S b y E O C W D a t E O C W D ’ s c o s t , w h i c h c o s t i s t o b e r e i m b u r s e d t o E O C W D b y t h e C I T Y a s p r o v i d e d h e r e i n ; a n d W H E R E A S , a l l c o n s t r u c t i o n a n d c o m p l e t e d i m p r o v e m e n t s o n t h e P R O J E C T s h a l l b e t h e p r o p e r t y o f E O C W D , w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e C I T Y F A C I L I T I E S , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s h e r e i n a f t e r s e t f o r t h a n d o t h e r a g r e e m e n t s b e t w e e n t h e C I T Y a n d E O C W D . N O W , T H E R E F O R E , t h e P A R T I E S h e r e t o , i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l p r o m i s e s a n d c o v e n a n t s h e r e i n a f t e r s e t f o r t h , D O A G R E E A S F O L L O W S : S E C T I O N 1 . P R O J E C T . E O C W D a g r e e s t o i n i t i a t e a n d p u r s u e t o c o m p l e t i o n w i t h i t s c o n s t r u c t i o n o f t h e P R O J E C T , i n c l u s i v e o f t h e E O C W D F A C I L I T I E S a n d C I T Y F A C I L I T I E S , a s s h o w n o n p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s i n c o r p o r a t e d b y r e f e r e n c e f o r t h e P R O J E C T , a n d C I T Y a g r e e s t o c o o p e r a t e w i t h E O C W D w i t h r e s p e c t t o t h e c o n s t r u c t i o n a n d s c h e d u l e s f o r c o m p l e t i o n o f P R O J E C T . S E C T I O N 2 . P L A N S . C I T Y a g r e e s t h a t t h e P R O J E C T s h a l l b e c o m p l e t e d p u r s u a n t t o E O C W D - a p p r o v e d p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s ( t h e “ P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s ” ) . T h e P R O J E C T , i n c l u s i v e o f t h e E O C W D F A C I L I T I E S a n d C I T Y F A C I L I T I E S , s h a l l b e c o n s t r u c t e d b y E O C W D p u r s u a n t t o p l a n s p r e p a r e d b y E O C W D ’ s d e s i g n e n g i n e e r . S E C T I O N 3 . B I D D I N G A N D A W A R D . T h e P A R T I E S a g r e e t h a t t h e c o n s t r u c t i o n o f C I T Y F A C I L I T I E S s h a l l b e i n c l u d e d i n E O C W D ’ s p r o p o s e d P R O J E C T p l a n s . E O C W D w i l l a w a r d a c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t , w h i c h s h a l l , s u b j e c t t o t h i s S E C T I O N 3 , i n c l u d e t h e C I T Y F A C I L I T I E S , t o t h e l o w e s t r e s p o n s i v e , r e s p o n s i b l e b i d d e r . F o l l o w i n g t h e o p e n i n g o f b i d s b y E O C W D , E O C W D w i l l s u b m i t a s p r e a d s h e e t s u m m a r y o f t h e b i d s t o C I T Y f o r r e v i e w a n d a p p r o v a l . E O C W D a g r e e s t h a t t h e b i d p r i c e s r e c e i v e d s h a l l b e s u b j e c t t o t h e r e v i e w a n d a p p r o v a l o f t h e C I T Y p r i o r t o t h e E O C W D ’ s a w a r d o f a c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t . S h o u l d t h e C I T Y r e j e c t t h e b i d r e c e i v e d f r o m t h e l o w e s t r e s p o n s i v e , r e s p o n s i b l e b i d d e r f o r t h e P R O J E C T t o c o m p l e t e t h e C I T Y F A C I L I T I E S p o r t i o n o f t h e w o r k , E O C W D m a y , i n i t s d i s c r e t i o n , e i t h e r p r o c e e d w i t h t h e c o m p l e t i o n o f t h e E O C W D F A C I L I T I E S w i t h o u t i n c l u s i o n o f t h e C I T Y F A C I L I T I E S o r r e j e c t a l l b i d s a n d m e e t a n d c o n f e r w i t h t h e C I T Y t o d e t e r m i n e h o w t o m o v e f o r w a r d w i t h t h e P R O J E C T a s a w h o l e . T h e C I T Y s h a l l h a v e a p e r i o d o f t e n ( 1 0 ) b u s i n e s s d a y s f o r r e v i e w o f t h e b i d p r i c e & p r e s e n t e d i n t h e l o w b i d d e r ’ s p r o p o s a l f o r t h e P R O J E C T , a n d f o r a p p r o v a l o r r e j e c t i o n o f t h e b i d p r i c e s . T h e t o t a l e s t i m a t e d c o n s t r u c t i o n c o s t f o r C I T Y - 2 - D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A F A C I L I T I E S i s $ 2 5 0 , 0 0 0 . 0 0 , h o w e v e r , t h a t t h e a m o u n t t o b e r e i m b u r s e d b y t h e C I T Y s h a l l b e b a s e d o n t h e a c t u a l c o n s t r u c t i o n c o s t s . U p o n t r a n s m i t t i n g t h e N o t i c e t o P r o c e e d t o t h e C o n t r a c t o r , E O C W D s h a l l p r o v i d e C I T Y w i t h o n e ( 1 ) o r i g i n a l c o p y o f t h e f u l l y e x e c u t e d c o n t r a c t d o c u m e n t s a n d o n e ( 1 ) c o p y o f t h e b i d f o r m . S E C T I O N 4 . D E S I G N R E V I S I O N S A N D C H A N G E O R D E R S . E O C W D a g r e e s t h a t i f , d u r i n g d e s i g n o r c o n s t r u c t i o n , E O C W D r e q u e s t s o r i n i t i a t e s a n y r e v i s i o n t o t h e P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s t h a t w o u l d i n c r e a s e t h e c o s t o f t h e C I T Y F A C I L I T I E S , s u c h a d d i t i o n a l c o s t s s h a l l b e b o r n e b y E O C W D , a n d s h a l l n o t b e r e i m b u r s e d b y t h e C I T Y , e x c e p t f o r s u c h r e v i s i o n ( s ) a n d c o s t ( s ) t h a t a r e d e t e r m i n e d n e c e s s a r y t o c o n s t r u c t t h e C I T Y F A C I L I T I E S a n d c o u l d n o t r e a s o n a b l y h a v e b e e n f o r e s e e n a t t h e t i m e b i d s w e r e r e c e i v e d . T h e c o s t o f a n y s u c h n e c e s s a r y a n d u n f o r e s e e a b l e r e v i s i o n s , a n d t h e c o s t o f a n y r e v i s i o n s r e q u e s t e d o r i n i t i a t e d b y t h e C I T Y , s h a l l b e r e i m b u r s e d b y C I T Y a s p r o v i d e d h e r e i n . E O C W D s h a l l p r o m p t l y f u r n i s h t h e C I T Y w i t h c o p i e s o f a n y p r o p o s e d c h a n g e o r d e r s t o o r i m p a c t i n g t h e C I T Y F A C I L I T I E S p o r t i o n o f t h e c o n t r a c t w i t h i n f i v e ( 5 ) w o r k i n g d a y s o f i n i t i a t i o n o f c h a n g e d c o n d i t i o n s t o s u c h c o n t r a c t , w h i c h c h a n g e o r d e r s s h a l l b e s u b j e c t t o C I T Y a p p r o v a l i f a n d t o t h e e x t e n t t h e C I T Y F A C I L I T I E S a r e a f f e c t e d t h e r e b y . T h e C I T Y w i l l r e v i e w a n d r e s p o n d t o p r o p o s e d c h a n g e o r d e r s a f f e c t i n g t h e C I T Y F A C I L I T I E S w i t h i n f i v e ( 5 ) b u s i n e s s d a y s o f r e c e i p t b y t h e C I T Y . S E C T I O N 5 . R E I M B U R S E M E N T . W i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f o l l o w i n g r e c e i p t f r o m E O C W D o f e a c h i n v o i c e f o r t h e p o r t i o n o f a d e s i g n o r c o n s t r u c t i o n p r o g r e s s p a y m e n t a t t r i b u t a b l e t o C I T Y F A C I L I T I E S , t o g e t h e r w i t h s u p p o r t i n g d o c u m e n t a t i o n , t h e C I T Y s h a l l d e p o s i t w i t h E O C W D t h e a m o u n t o f s u c h i n v o i c e . T h e C I T Y a g r e e s t o a c c e p t t h e C I T Y F A C I L I T I E S w h e n t h e P R O J E C T , w h i c h i n c l u d e s t h e C I T Y F A C I L I T I E S , h a s b e e n c o m p l e t e d , i n c l u d i n g a n y c h a n g e o r d e r s a p p r o v e d b y t h e C I T Y a s p r o v i d e d i n S e c t i o n 4 h e r e o f , a n d a c c e p t e d b y E O C W D . S E C T I O N 6 . L A W S , O R D I N A N C E S , R U L E S A N D R E G U L A T I O N S . E O C W D s h a l l r e q u i r e i n i t s c o n t r a c t f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e C I T Y F A C I L I T I E S t h a t i t s c o n t r a c t o r b e f u l l y i n f o r m e d o f a n d c o m p l y w i t h a l l l a w s , o r d i n a n c e s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s , i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , a l l a p p l i c a b l e r e q u i r e m e n t s o f t h e C a l i f o r n i a L a b o r C o d e , p r e v a i l i n g w a g e l a w s , a n d t h e R u l e s a n d R e g u l a t i o n s o f E O C W D , i n c o n n e c t i o n w i t h t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e P R O J E C T . - 3 - D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A S E C T I O N 7 . I N S P E C T I O N . T h e C I T Y s h a l l h a v e s o l e a n d a b s o l u t e d i s c r e t i o n a s t o a l l a s p e c t s o f d e s i g n a n d c o n s t r u c t i o n o f t h e C I T Y F A C I L I T I E S , a n d t h e C I T Y s h a l l b e e n t i t l e d t o i n s p e c t t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e C I T Y F A C I L I T I E S a s i t d e e m s n e c e s s a r y t o a s s u r e c o m p l i a n c e w i t h t h e P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s , i n c l u d i n g s h o p d r a w i n g r e v i e w a n d l o r m a t e r i a l i n s p e c t i o n t h e r e o f . T h e C I T Y s h a l l p r o m p t l y n o t i f y E O C W D o f a n y p o r t i o n o f t h e w o r k o n t h e C I T Y F A C I L I T I E S t h a t a p p e a r s n o t t o c o n f o r m t o t h e P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s . T h e d e t e r m i n a t i o n o f t h e C I T Y a s t o c o n f o r m i t y o f t h e C I T Y F A C I L I T I E S w i t h t h e P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s s h a l l b e m a d e i n t h e C I T Y ’ s s o l e a n d a b s o l u t e d i s c r e t i o n . T h e C I T Y a g r e e s n o t t o u n r e a s o n a b l y w i t h h o l d i t s a p p r o v a l a s t o s u c h c o n f o r m i t y . E O C W D s h a l l r e q u i r e i t s c o n t r a c t o r t o c o n s t r u c t t h e C I T Y F A C I L I T I E S s o t h a t t h e C I T Y F A C I L I T I E S c o n f o r m t o t h e P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s . S E C T I O N 8 . A C C E P T A N C E . A t t h e t i m e o f c o m p l e t i o n a n d a c c e p t a n c e o f t h e P R O J E C T , E O C W D a g r e e s t o f u r n i s h t h e C I T Y w i t h “ a s - b u i l t ” d r a w i n g s . S E C T I O N 9 . O W N E R S H I P . E O C W D h e r e b y ( 1 ) d i s c l a i m s a n y o w n e r s h i p i n t e r e s t i n t h e C I T Y F A C I L I T I E S b y w a y o f t h i s A G R E E M E N T , a n d ( 2 ) b y a c c e p t a n c e o f t h e P R O J E C T t h a t i n c l u d e s t h e C I T Y F A C I L I T I E S , t r a n s f e r s a n d a s s i g n s t o t h e C I T Y a n y a n d a l l r i g h t , t i t l e , a n d i n t e r e s t E O C W D m a y h a v e i n t h e C I T Y F A C I L I T I E S e x c e p t s u c h r i g h t s a s m a y p r e - e x i s t t h i s A G R E E M E N T . T h e C I T Y s h a l l o w n , o p e r a t e a n d m a i n t a i n t h e C I T Y F A C I L I T I E S f o l l o w i n g a c c e p t a n c e t h e r e o f . S E C T I O N 1 0 . G U A R A N T E E S . E O C W D a g r e e s t o c a u s e i t s c o n t r a c t o r f o r t h e P R O J E C T t o g u a r a n t e e t h e P R O J E C T , i n c l u s i v e o f t h e C I T Y F A C I L I T I E S , a g a i n s t d e f e c t s i n w o r k m a n s h i p a n d m a t e r i a l s f o r a p e r i o d o f o n e ( 1 ) y e a r f r o m t h e d a t e o f a c c e p t a n c e b y E O C W D . I t i s f u r t h e r a g r e e d t h a t t h e E O C W D s h a l l a s s u m e t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r c a u s i n g t h e P R O J E C T t o b e b r o u g h t o r r e s t o r e d t o f u l l c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s , i n c l u d i n g a n y t e s t r e q u i r e m e n t s , f o r a n y p o r t i o n o f t h e P R O J E C T w h i c h d u r i n g s a i d o n e ( 1 ) y e a r p e r i o d a r e f o u n d n o t t o b e i n c o n f o r m a n c e w i t h t h e P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s . T h i s g u a r a n t e e i s i n a d d i t i o n t o a n y a n d a l l o t h e r w a r r a n t i e s , e x p r e s s e d o r i m p l i e d , f r o m E O C W D c o n t r a c t o r s o r m a t e r i a l m a n u f a c t u r e r s w i t h r e s p e c t t o t h e P R O J E C T . T h e g u a r a n t e e a n d o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s s e c t i o n s h a l l i n n o w a y b e r e l i e v e d b y t h e C I T Y i n s p e c t i o n a n d l o r a p p r o v a l o f t h e C I T Y F A C I L I T I E S . T h i s s e c t i o n s e t s f o r t h t h e e n t i r e a g r e e m e n t o f E O C W D w i t h r e s p e c t t o g u a r a n t e e s a n d w a r r a n t i e s o f t h e P R O J E C T , b u t t h i s s e c t i o n s h a l l i n n o w a y l i m i t a n y e x p r e s s e d o r i m p l i e d w a r r a n t i e s o f o t h e r p e r s o n s w i t h r e s p e c t t o t h e C I T Y F A C I L I T I E S . - 4 - D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A S E C T I O N 1 1 . I N D E M N I F I C A T I O N . T o t h e e x t e n t p e r m i t t e d b y l a w , E O C W D s h a l l i n d e m n i f y , d e f e n d a n d h o l d t h e C I T Y , i t s c o u n c i l m e m b e r s , o f f i c e r s , a g e n t s a n d e m p l o y e e s , h a r m l e s s f r o m a n y e x p e n s e , l i a b i l i t y o r c l a i m f o r d e a t h , i n j u r y , l o s s , d a m a g e o r e x p e n s e t o p e r s o n s o r p r o p e r t y w h i c h m a y a r i s e o r i s c l a i m e d t o h a v e a r i s e n d u r i n g c o n s t r u c t i o n o f t h e C I T Y F A C I L I T I E S a n d p r i o r t o a c c e p t a n c e b y t h e C I T Y , a s a r e s u l t o f a n y w o r k o r a c t i o n p e r f o r m e d b y E O C W D o r o n b e h a l f o f E O C W D , s a v e a n d e x c e p t t o t h e e x t e n t s u c h d e a t h , i n j u r y , l o s s , d a m a g e o r e x p e n s e i s d e t e r m i n e d b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n t o h a v e b e e n p r o x i m a t e l y c a u s e d i n w h o l e o r i n p a r t b y a n y n e g l i g e n c e o f t h e C I T Y , i t s c o u n c i l m e m b e r s , o f f i c e r s , a g e n t s o r e m p l o y e e s o r b y a n y a c t o r o m i s s i o n f o r w h i c h t h e C I T Y , i t s c o u n c i l m e m b e r s , o f f i c e r s , a g e n t s o r e m p l o y e e s a r e l i a b l e w i t h o u t f a u l t . T o t h e e x t e n t p e r m i t t e d b y l a w , t h e C I T Y s h a l l i n d e m n i f y , d e f e n d a n d h o l d E O C W D , i t s d i r e c t o r s , o f f i c e r s , a g e n t s , a n d e m p l o y e e s , h a r m l e s s f r o m a n y e x p e n s e , l i a b i l i t y o r c l a i m f o r d e a t h , i n j u r y , l o s s , d a m a g e o r e x p e n s e t o p e r s o n s o r p r o p e r t y w h i c h m a y a r i s e o r i s c l a i m e d t o h a v e a r i s e n e i t h e r ( i ) a s a r e s u l t o f a n y a c t p e r f o r m e d b y t h e C I T Y , i t s c o u n c i l m e m b e r s , o f f i c e r s , a g e n t s , o r e m p l o y e e s , w i t h r e s p e c t t o t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e C I T Y F A C I L I T I E S , o r ( i i ) f o l l o w i n g t h e C I T Y a c c e p t a n c e o f t h e C I T Y F A C I L I T I E S , w i t h r e s p e c t t o m a i n t e n a n c e a n d o p e r a t i o n o f t h e C I T Y F A C I L I T I E S , s a v e a n d e x c e p t t o t h e e x t e n t s u c h d e a t h , i n j u r y , l o s s , d a m a g e o r e x p e n s e i s d e t e r m i n e d b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n t o h a v e b e e n p r o x i m a t e l y c a u s e d i n w h o l e o r i n p a r t b y a n y n e g l i g e n c e o f E O C W D , i t s d i r e c t o r s , o f f i c e r s , a g e n t s o r e m p l o y e e s , o r b y a n y a c t o r o m i s s i o n f o r w h i c h E O C W D , i t s d i r e c t o r s , o f f i c e r s , a g e n t s o r e m p l o y e e s a r e l i a b l e w i t h o u t f a u l t . S E C T I O N 1 2 . I N S U R A N C E A N D B O N D I N G . E O C W D s h a l l c a u s e i t s c o n t r a c t o r s f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e P R O J E C T t o o b t a i n i n s u r a n c e c o v e r a g e s u f f i c i e n t l y b r o a d t o i n s u r e t h e m a t t e r s s e t f o r t h i n t h i s A G R E E M E N T a n d t o i n c l u d e t h e C I T Y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d o n a l l i n s u r a n c e p o l i c i e s t h a t E O C W D r e q u i r e s i t s c o n t r a c t o r s t o p r o v i d e . A s e v i d e n c e o f s u c h i n s u r a n c e c o v e r a g e , E O C W D s h a l l , p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f c o n s t r u c t i o n o f t h e C I T Y F A C I L I T I E S , p r o v i d e t h e C I T Y w i t h c o p i e s o f t h e c e r t i f i c a t e s o f i n s u r a n c e a n d i n s u r a n c e e n d o r s e m e n t s i n f o r m s t h a t a r e a c c e p t a b l e t o t h e C I T Y . S E C T I O N 1 3 . T E R M I N A T I O N . E i t h e r P A R T Y s h a l l h a v e t h e r i g h t , u p o n w r i t t e n n o t i c e t o t h e o t h e r t h a t s h a l l b e c o m e e f f e c t i v e f i v e ( 5 ) d a y s a f t e r r e c e i p t p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 4 , t o t e r m i n a t e t h i s A G R E E M E N T a t a n y t i m e , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h i s s e c t i o n . I f a t t h e r e q u e s t o r d i r e c t i o n o f a P A R T Y o t h e r t h a n E O C W D , i n c l u d i n g t h e C I T Y , a n d t h e C I T Y F A C I L I T I E S c o n s t r u c t i o n i s n o t a c c o m p l i s h e d o r c o m p l e t e d , t h e C I T Y s h a l l r e m a i n o b l i g a t e d - 5 - D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A f o r t h e a c t u a l a m o u n t o f a n y c o s t s i n c u r r e d b y E O C W D f o r t h e i t e m s s e t f o r t h i n S e c t i o n s 2 , 3 a n d 4 a b o v e t o t h e d a t e o f t e r m i n a t i o n . S E C T I O N 1 4 . N O T I C E . A n y n o t i c e o r o t h e r w r i t t e n i n s t r u m e n t r e q u i r e d o r p e r m i t t e d b y t h i s A G R E E M E N T t o b e g i v e n t o e i t h e r P A R T Y s h a l l b e d e e m e d r e c e i v e d w h e n ( i ) p e r s o n a l l y s e r v e d o r ( i i ) t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) h o u r s a f t e r b e i n g d e p o s i t e d i n t h e U . S . M a i l , p o s t a g e p r e p a i d , r e g i s t e r e d o r c e r t i f i e d a n d a d d r e s s e d a s f o l l o w s , a s a p p l i c a b l e : E O C W D : C I T Y : C i t y o f T u s t i n E a s t O r a n g e C o u n t y W a t e r D i s t n c t 3 0 0 C e n t e n n i a l W a y 1 8 5 N . M a c P h e r s o n R d T u s t i n , C A 9 2 7 8 0 O r a n g e , C A 9 2 8 6 9 A t t n : W a t e r S e r v i c e s M a n a g e r A t t n : E n g i n e e r i n g M a n a g e r A l t e r n a t i v e l y , t h e P A R T I E S m a y d e l i v e r n o t i c e s v i a e l e c t r o n i c m a i l , w i t h d e l i v e r y t o ( 1 ) J e f f S m y t h ( j s m y t h @ e o c w d . c o m ) i f t o E O C W D ; a n d ( 2 ) M i c h a e l G r i s s o ( m g r i s s o @ t u s t i n . o r g ) i f t o t h e C I T Y , b u t s u c h d e l i v e r y s h a l l n o t c o n s t i t u t e a s u b s t i t u t e f o r t h e a b o v e - r e f e r e n c e d h a r d - c o p y d e l i v e r y m e t h o d s u n l e s s a r e t u r n e l e c t r o n i c m a i l e v i d e n c i n g d e l i v e r y i s r e c e i v e d b y t h e s e n d e r . N o t h i n g i n t h i s S E C T I O N 1 4 s h a l l p r o h i b i t o r r e s t r i c t t h e u s e o f e l e c t r o n i c m a i l d e l i v e r y f o r d a y - t o - d a y c o r r e s p o n d e n c e n o t r e q u i r e d b y t h i s A G R E E M E N T . S E C T I O N 1 5 . S U C C E S S O R S A N D A S S I G N S ; I N T E G R A T I O N ; A M E N D M E N T . T h i s A G R E E M E N T s h a l l b e b i n d i n g u p o n a n d i n u r e t o t h e b e n e f i t o f t h e s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s o f C I T Y a n d E O C W D . T h i s A G R E E M E N T c o n s t i t u t e s t h e e n t i r e a g r e e m e n t b e t w e e n C I T Y a n d E O C W D a n d s u p e r s e d e s a l l p r i o r u n d e r s t a n d i n g s a n d a g r e e m e n t s b e t w e e n t h e P A R T I E S w i t h r e s p e c t t o t h e s u b j e c t h e r e o f . T h i s A G R E E M E N T m a y b e m o d i f i e d o n l y i n w r i t i n g , s i g n e d b y b o t h P A R T I E S h e r e t o . S E C T I O N 1 6 . L E G A L F E E S . I n t h e e v e n t o f a n y d e c l a r a t o r y o r o t h e r l e g a l o r e q u i t a b l e a c t i o n i n s t i t u t e d b e t w e e n C I T Y a n d E O C W D i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A G R E E M E N T , t h e p r e v a i l i n g p a r t y s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r f r o m t h e l o s i n g p a r t y a l l o f i t s c o s t s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g c o u r t c o s t s a n d r e a s o n a b l e a t t o r n e y s ’ f e e s . S E C T I O N 1 7 . D E E M E D A P P R O V A L . A n y a p p r o v a l r e q u i r e d t o b e g i v e n b y e i t h e r P A R T Y p u r s u a n t t o t h i s A G R E E M E N T , s h a l l b e d e e m e d g i v e n i f n o r e s p o n s e t o t h e P A R T Y ’ s - 6 - D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A r e q u e s t f o r s u c h a p p r o v a l i s r e c e i v e d b y t h e r e q u e s t i n g p a r t y w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) d a y s f o l l o w i n g t h e r e q u e s t f o r s u c h a p p r o v a l . S E C T I O N 1 8 . S E V E R A B I L I T Y . I f a n y t e r m , p r o v i s i o n , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n o f t h i s A G R E E M E N T i s h e l d t o b e i n v a l i d , v o i d o r o t h e r w i s e u n e n f o r c e a b l e , t o a n y e x t e n t , b y a n y c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n , t h e r e m a i n d e r o f t h i s A G R E E M E N T s h a l l n o t b e a f f e c t e d t h e r e b y , a n d e a c h t e r m p r o v i s i o n , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n o f t h i s A G R E E M E N T s h a l l b e v a l i d a n d e n f o r c e a b l e t o t h e f u l l e s t e x t e n t p e r m i t t e d b y l a w . S E C T I O N 1 9 . A P P L I C A B L E L A W . T h i s A G R E E M E N T s h a l l b e c o n s t r u e d a n d e n f o r c e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a w s o f t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a . R e m a i n d e r o f P a g e L e f t I n t e n t i o n a l l y B l a n k - 7 - D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A S E C T I O N 2 0 . W A I V E R . T h e w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A G R E E M E N T b y e i t h e r P A R T Y s h a l l n o t b e d e e m e d t o b e a w a i v e r o f a n y o t h e r p r o v i s i o n o r o f a n y p r e c e d i n g o r s u b s e q u e n t b r e a c h h e r e u n d e r . I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e P A R T I E S t o t h e A G R E E M E N T h a v e e x e c u t e d t h i s A G R E E M E N T o n t h e d a t e h e r e i n a b o v e w r i t t e n . E A S T O R A N G E C O U N T Y T D W f R I C T a v i d o u n g J l Ø G e n e r a l M a n a g e r D a t e d D a t e d 1 2 / 1 6 / 2 0 2 2 C I T Y O F T U S T I N B y M a t t h e w W e s t , C i t y M a n a g e r A P P R O V E D A S T O F O R M : B y C i t y A t t o r n e y D a t e d D a t e d B y ‘ I - - 8 - D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A ATTACHMENT 2 Memorandum of Understanding Relative to Joint Use of Turnout Facility Vaults DocuSign Envelope ID: ACB7D436-BBF3-4BB6-9797-26DE1ED31552DocuSign Envelope ID: D5134CC2-F747-4875-BA37-9484834450DA D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A D o c u S i g n E n v e l o p e I D : A C B 7 D 4 3 6 - B B F 3 - 4 B B 6 - 9 7 9 7 - 2 6 D E 1 E D 3 1 5 5 2 D o c u S i g n E n v e l o p e I D : D 5 1 3 4 C C 2 - F 7 4 7 - 4 8 7 5 - B A 3 7 - 9 4 8 4 8 3 4 4 5 0 D A EOCWDCITY OF TUSTIN APPROVED BY:BYENGINEER'S STAFF DATEDATEBYREVIEWED BY STAFFREFERENCE DRAWINGSBENCH MARK DATAREVISIONSMADEAPPROVEDPREPARED BY 1 NOTES: 1. CITY OF TUSTIN LIMITS FROM DOWNSTREAM FLANGE OF ISOLATION VALVE DOWN STREAM OF THE PRV VALVE. 2. CITY OF TUSTIN OWNS ALL PRV HYDRAULIC CONTROLS (PILOTS AND SOLENOIDS) ON PRV VALVE. 3. CITY OF TUSTIN OWNS THE RTU FOR PRV LOCATED OUTSIDE THE VAULT. 4. CITY OF TUSTING OWNS THE DOWNSTREAM PRESSURE TRANSMITTER. VAULT SECTIONAL PLAN SCALE: N.T.S. EAST ORANGE COUNTY WATER DISTRICT TURNOUT WITH CITY OF TUSTIN OC-43 WALNUT CONNECTION DELINEATION OF OWNERSHIP DocuSign Envelope ID: ACB7D436-BBF3-4BB6-9797-26DE1ED31552DocuSign Envelope ID: D5134CC2-F747-4875-BA37-9484834450DA CITY OF TUSTIN EOCWD CITY OF TUSTIN EOCWD APPROVED BY:BYENGINEER'S STAFF DATEDATEBYREVIEWED BY STAFFREFERENCE DRAWINGSBENCH MARK DATAREVISIONSMADEAPPROVEDPREPARED BY 2 NOTES: 1.CITY OF TUSTIN LIMITS FROM DOWNSTREAM FLANGE OF ISOLATION VALVE DOWNSTREAM OF THE PRV VALVE. 2.CITY OF TUSTIN OWNS ALL PRV HYDRAULIC CONTROLS (PILOTS AND SOLENOIDS) ON PRV VALVE. 3.CITY OF TUSTIN OWNS THE RTU FOR PRV LOCATED OUTSIDE THE VAULT. 4.CITY OF TUSTIN OWNS THE DOWNSTREAM PRESSURE TRANSMITTER. 5.EOCWD OWNS THE UPSTREAM PRESSURE TRANSMITTER, HOWEVER, SIGNAL WILL BE PROVIDED TO TUSTIN. PLAN-FAIRHAVEN AVE. & FOOTHILL BLVD. SCALE: 1" = 10' EAST ORANGE COUNTY WATER DISTRICT TURNOUT WITH CITY OF TUSTIN FOOTHILL CONNECTION DELINEATION OF OWNERSHIP DocuSign Envelope ID: ACB7D436-BBF3-4BB6-9797-26DE1ED31552DocuSign Envelope ID: D5134CC2-F747-4875-BA37-9484834450DA H E W E S A V E N U E FAIRHAVEN AVENUE EOCWD ZONE 1 PRV Z O N E 2 P R V F M E O C W D F L O W RTU CITY OF TUSTIN ZONE 1 PSI ZONE 2 PSI T U S T I N Z O N E 2 F L O W TUSTIN ZONE 1 FLOW EOCWD CITY OF TUSTIN APPROVED BY:BYENGINEER'S STAFF DATEDATEBYREVIEWED BY STAFFREFERENCE DRAWINGSBENCH MARK DATAREVISIONSMADEAPPROVEDPREPARED BY 3 NOTES: 1.CITY OF TUSTIN LIMITS FROM DOWNSTREAM FLANGE OF ISOLATION VALVE DOWNSTREAM OF THE PRV VALVE. 2.CITY OF TUSTIN OWNS ALL PRV HYDRAULIC CONTROLS (PILOTS AND SOLENOIDS) ON ALL PRV VALVE. 3.CITY OF TUSTIN OWNS THE RTU FOR PRV LOCATED OUTSIDE THE VAULT. PLAN-FAIRHAVEN AVE. & HEWES AVE. SCALE: 1" = 8' PLAN-FAIRHAVEN AVE. & HEWES AVE. SCALE: N.T.S. EAST ORANGE COUNTY WATER DISTRICT TURNOUT WITH CITY OF TUSTIN HEWES CONNECTION DELINEATION OF OWNERSHIP DocuSign Envelope ID: ACB7D436-BBF3-4BB6-9797-26DE1ED31552DocuSign Envelope ID: D5134CC2-F747-4875-BA37-9484834450DA CITY OF TUSTIN EOCWD CITY OF TUSTIN EOCWD APPROVED BY:BYENGINEER'S STAFF DATEDATEBYREVIEWED BY STAFFREFERENCE DRAWINGSBENCH MARK DATAREVISIONSMADEAPPROVEDPREPARED BY 4 NOTES: 1.CITY OF TUSTIN LIMITS FROM DOWNSTREAM FLANGE OF ISOLATION VALVE DOWNSTREAM OF THE PRV VALVE. 2.CITY OF TUSTIN OWNS ALL PRV HYDRAULIC CONTROLS (PILOTS AND SOLENOIDS) ON PRV VALVE. 3.CITY OF TUSTIN OWNS THE RTU FOR PRV LOCATED OUTSIDE THE VAULT. 4.CITY OF TUSTIN OWNS THE DOWNSTREAM PRESSURE TRANSMITTER. 5.EOCWD OWNS THE UPSTREAM PRESSURE TRANSMITTER, HOWEVER, SIGNAL WILL BE PROVIDED TO TUSTIN. PLAN-FAIRHAVEN AVE. & PROSPECT AVE. SCALE: 1" = 8' EAST ORANGE COUNTY WATER DISTRICT TURNOUT WITH CITY OF TUSTIN PROSPECT CONNECTION DELINEATION OF OWNERSHIP DocuSign Envelope ID: ACB7D436-BBF3-4BB6-9797-26DE1ED31552DocuSign Envelope ID: D5134CC2-F747-4875-BA37-9484834450DA EOCWDCITY OF TUSTIN CITY OF TUSTIN RTU CITY OF TUSTIN EOCWD APPROVED BY:BYENGINEER'S STAFF DATEDATEBYREVIEWED BY STAFFREFERENCE DRAWINGSBENCH MARK DATAREVISIONSMADEAPPROVEDPREPARED BY 5 NOTES: 1.CITY OF TUSTIN LIMITS FROM DOWNSTREAM FLANGE OF ISOLATION VALVE DOWNSTREAM OF THE PRV VALVE AS NOTED ABOVE. 2.CITY OF TUSTIN OWNS ALL PRV HYDRAULIC CONTROLS (PILOTS AND SOLENOIDS) ASSOCIATED WITH THE PRV SUPPLYING TUSTIN. 3.CITY OF TUSTIN OWNS THE RTU LOCATED INSIDE THE VAULT. 4.CITY OF TUSTIN OWNS THE DOWNSTREAM PRESSURE TRANSMITTER. 5.EOCWD OWNS THE UPSTREAM PRESSURE TRANSMITTER, HOWEVER, SIGNAL WILL BE PROVIDED TUSTIN. EAST ORANGE COUNTY WATER DISTRICT TURNOUT WITH CITY OF TUSTIN ETHELBEE CONNECTION DELINEATION OF OWNERSHIP DocuSign Envelope ID: ACB7D436-BBF3-4BB6-9797-26DE1ED31552DocuSign Envelope ID: D5134CC2-F747-4875-BA37-9484834450DA CITY OF TUSTIN PRV CONTROLS PRESSURE TRANSMITTER EOCWD CITY OF TUSTIN EOCWD 6 NOTES: 1.CITY OF TUSTIN LIMITS FROM DOWNSTREAM FLANGE OF ISOLATION VALVE DOWNSTREAM OF THE PRV VALVE. 2.CITY OF TUSTIN OWNS ALL PRV HYDRAULIC CONTROLS (PILOTS AND SOLENOIDS) ON PRV VALVE SUPPLYING TUSTIN. 3.CITY OF TUSTIN OWNS THE RTU FOR PRV LOCATED OUTSIDE THE VAULT. 4.CITY OF TUSTIN OWNS THE DOWNSTREAM PRESSURE TRANSMITTER. 5.EOCWD OWNS THE UPSTREAM PRESSURE TRANSMITTER, HOWEVER, SIGNAL WILL BE PROVIDED TO TUSTIN. NEWPORT GRAY VAULT SCALE: 1" = 2' EAST ORANGE COUNTY WATER DISTRICT TURNOUT WITH CITY OF TUSTIN NEWPORT GRAY CONNECTION DELINEATION OF OWNERSHIP APPROVED BY:BYENGINEER'S STAFF DATEDATEBYREVIEWED BY STAFFREFERENCE DRAWINGSBENCH MARK DATAREVISIONSMADEAPPROVEDPREPARED BY DocuSign Envelope ID: ACB7D436-BBF3-4BB6-9797-26DE1ED31552DocuSign Envelope ID: D5134CC2-F747-4875-BA37-9484834450DA